Informationen zu Ihren Daten

Datenschutzerklärung

Hier erfahren Sie, welche personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Website und bei einer Kontaktaufnahme verarbeitet werden. Stand: 31. Oktober 2026.

1. Verantwortlicher und Kontakt

BEON Gebäudetechnik GmbH
Sonnenberger Straße 32
65193 Wiesbaden
Vertreten durch die Geschäftsführer Zakaria Ouffata und Badr-Eddine El Aaidouni

E-Mail: info@beon-gmbh.de
Telefon: +49 155 65421723

Auch bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich über diese Kontaktdaten an uns wenden.

2. Bereitstellung und Absicherung der Website

Die Website unter beon-gmbh.de wird bei STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, bereitgestellt. Beim Seitenabruf werden die für die Übertragung und Absicherung erforderlichen Verbindungsdaten verarbeitet. Dazu zählen insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, angeforderte Seite oder Datei, Browserinformationen, übertragene Datenmenge, Antwortstatus sowie eine gegebenenfalls vom Browser mitgesendete Herkunftsadresse.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der zuverlässigen Auslieferung der Website, Fehleranalyse und Abwehr von Angriffen. Ohne die für die Verbindung erforderlichen Daten kann der Server die angeforderten Inhalte nicht ausliefern.

Nach den Angaben von STRATO werden IP-Adressen zur Erkennung und Abwehr von Angriffen maximal sieben Tage gespeichert. Die im Kundenbereich bereitgestellten Zugriffslogs umfassen die letzten sechs Wochen; die IP-Adressen sind dort anonymisiert. STRATO stellt außerdem auf diesen Serverdaten beruhende grafische Zugriffsstatistiken bereit, die nach Anbieterangabe mehrere Jahre abrufbar sind. Dafür wird durch den BEON-Anwendungscode keine zusätzliche Kennung im Browser gesetzt.

Weitere Informationen: STRATO zu Auftragsverarbeitung und Zugriffsdaten sowie STRATO zu Zugriffslogs und Statistiken.

Zur Bereitstellung des vorbereiteten Seitenauftritts wird WordPress mit einem BEON-Website-Plugin eingesetzt. Die oben beschriebenen Hosting-Verarbeitungen gelten auch für diese technische Bereitstellung. Die Anfragefunktion bleibt eine lokale Entwurfshilfe ohne automatischen Formularversand.

3. Cookies, Browserspeicher und Statistik

Der von BEON bereitgestellte Anwendungscode setzt keine Cookies und speichert keine Einstellungen oder Formulardaten in Local Storage, Session Storage oder vergleichbaren dauerhaften Anwendungsspeichern. Es sind keine Werbepixel, kein Google Analytics, kein Tag Manager und kein Fingerprinting zur Wiedererkennung von Besuchern eingebunden.

Für die hier angebotenen Funktionen sind keine optionalen Analyse-, Marketing- oder Medien-Cookies eingebunden. Deshalb wird für diese Website-Funktionen keine pauschale Cookie-Einwilligung abgefragt. Technisch unbedingt erforderliche Speicherzugriffe sind von optionalem Tracking zu unterscheiden; maßgeblich ist § 25 TDDDG. Die serverseitigen Zugriffsprotokolle des Hosters sind oben gesondert beschrieben.

Schriftarten, Symbole, Bilder und Skripte werden über die jeweilige Website-Adresse bereitgestellt. Google Fonts, Google Maps, Videoplayer, Social-Media-Feeds und andere externe Inhalte werden nicht automatisch von Drittanbietern nachgeladen.

4. Anfrage vorbereiten, kopieren und per E-Mail öffnen

Die Anfragefunktion verarbeitet Ihre Angaben zunächst ausschließlich innerhalb der geöffneten Webseite in Ihrem Browser. Sie können Name, E-Mail-Adresse und eine Beschreibung Ihres Vorhabens eintragen. Telefon, Projektort, gewünschte Leistung und Projektumfeld helfen bei der Einordnung Ihrer Anfrage. Die optionalen Angaben sind entsprechend gekennzeichnet.

„Anfrage vorbereiten“ zeigt Ihnen den Text zur Kontrolle. Dabei wird kein Formularinhalt an BEON oder an einen Formularversanddienst gesendet. Es gibt keine serverseitige Formular-Datenbank. Die Website legt keine dauerhafte Kopie der Eingaben im Browserspeicher an; beim Neuladen oder Verlassen können die Angaben verloren gehen. Eine mögliche Speicherung durch die Autofill- oder Wiederherstellungsfunktion Ihres Browsers richtet sich nach dessen Einstellungen.

„Text kopieren“ schreibt den Anfragetext erst nach Ihrem Klick in die Zwischenablage Ihres Geräts. „E-Mail öffnen“ übergibt einen E-Mail-Entwurf an das von Ihnen verwendete E-Mail-Programm. Dieses kann den Entwurf nach seinen eigenen Einstellungen speichern oder mit Ihrem E-Mail-Anbieter synchronisieren. Bei längeren Nachrichten werden nur Empfänger und Betreff übergeben; Sie können den vollständigen Text kopieren und selbst einfügen. Den Versand an BEON lösen Sie in Ihrem E-Mail-Programm aus.

5. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns eine E-Mail senden oder anrufen, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Kontaktdaten und Informationen zu Ihrem Anliegen, um Ihre Anfrage zu beantworten und gegebenenfalls ein Angebot oder die weitere Zusammenarbeit vorzubereiten. Dazu können Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Projektort, Kommunikationsinhalte und technische Übermittlungsdaten gehören.

E-Mails an info@beon-gmbh.de werden über STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, empfangen und automatisch an ein von uns genutztes Hotmail-Postfach bei Microsoft Outlook.com weitergeleitet. Dadurch werden die Nachrichten einschließlich Absenderangaben, Nachrichteninhalt, etwaiger Anhänge und technischer Übermittlungsdaten auch von Microsoft verarbeitet. Bei BEON haben die mit Ihrem Anliegen betrauten Personen Zugriff auf die Nachrichten. Informationen zu STRATO finden Sie in den Datenschutzhinweisen von STRATO und der Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung.

Hotmail gehört zum E-Mail-Dienst Outlook.com für Verbraucher. Microsoft nennt für eigene Verarbeitungen im Europäischen Wirtschaftsraum Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland, als Verantwortlichen. Informationen zu den Verarbeitungszwecken, Empfängern, Speicher- und Löschregelungen sowie Ihren Rechten gegenüber Microsoft finden Sie in den Microsoft-Datenschutzbestimmungen, insbesondere unter „Outlook“, „Speicherung und Verarbeitung personenbezogener Daten“ und „So erreichen Sie uns“. Angaben zu möglichen Übermittlungen außerhalb des EWR stehen außerdem unten unter „Empfänger und Verarbeitung außerhalb des EWR“.

Betrifft Ihre Anfrage einen Vertrag mit Ihnen oder Maßnahmen auf Ihre Anfrage vor einem Vertragsschluss, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Bei anderen Anfragen und bei der Kommunikation mit Ansprechpersonen eines Unternehmens ist die Grundlage Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, geschäftliche Anfragen sachgerecht zu bearbeiten und mit Interessenten sowie Auftraggebern zu kommunizieren.

Die Kontaktaufnahme ist freiwillig. Für eine Antwort benötigen wir einen erreichbaren Kontakt und ausreichende Angaben zum Anliegen. Sie können statt der vorbereitenden Anfragefunktion auch direkt schreiben oder anrufen. Bitte übermitteln Sie nur die für Ihr Vorhaben erforderlichen Informationen.

6. Kontakt über WhatsApp

Über den WhatsApp-Link können Sie uns unter +49 155 65421723 kontaktieren. Der Button ist ein normaler externer Link; die Website lädt kein WhatsApp-Chat-Widget, keine WhatsApp-Skripte und keine WhatsApp-Bilder von einem Drittanbieter. Durch diesen Link wird erst beim Anklicken eine Verbindung zu WhatsApp hergestellt. Dabei verlassen Sie die Website beziehungsweise öffnen WhatsApp.

Die Nutzung ist freiwillig. Wenn Sie uns dort schreiben, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben, insbesondere Telefonnummer, gegebenenfalls Profilname sowie den Inhalt Ihrer Nachricht, zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Für vertragsbezogene Anfragen gilt Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO; bei sonstiger geschäftlicher Kommunikation Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO mit dem berechtigten Interesse an der Bearbeitung eingehender Anfragen. Für die Speicherung bei BEON gelten die unten beschriebenen Löschkriterien und Aufbewahrungspflichten.

Anbieter des Dienstes im Europäischen Wirtschaftsraum ist WhatsApp Ireland Limited. WhatsApp verarbeitet bei der Nutzung des Dienstes auch eigene Nutzungs-, Geräte- und Verbindungsdaten; eine Verarbeitung außerhalb des EWR, insbesondere in den USA, ist möglich. Informationen zur Verarbeitung, zu Empfängern, Übermittlungsgrundlagen und Ihren Rechten gegenüber WhatsApp finden Sie in der WhatsApp-Datenschutzrichtlinie für den EWR. Bitte senden Sie nur die für Ihr Vorhaben notwendigen Angaben. Sie erreichen uns alternativ telefonisch oder per E-Mail.

7. Dauer der Speicherung

Die lokale Anfragevorschau wird durch die Anwendung nicht dauerhaft gespeichert. Für technische Zugriffsprotokolle gelten die unter „Bereitstellung und Absicherung der Website“ beschriebenen Angaben.

Bei eingegangenen Anfragen richtet sich die Speicherdauer nach dem Bearbeitungsstand: Wird kein Auftrag erteilt, entfällt der Bearbeitungszweck, sobald das Anliegen abschließend geklärt ist und keine zugehörige Rückfrage mehr offen ist. Nicht mehr erforderliche Daten sind dann zu löschen. Soweit Unterlagen für die Durchführung eines Auftrags, die Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten oder die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden, richtet sich die weitere Speicherung nach diesem Zweck.

Diese Löschkriterien gelten auch für die an das Hotmail-Postfach weitergeleiteten Nachrichten und etwaige bei STRATO verbleibende Kopien. Die technische endgültige Löschung, etwa aus Wiederherstellungsbereichen oder Sicherungen, richtet sich ergänzend nach den jeweiligen Regelungen des Anbieters.

Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, sind beispielsweise Handels- und Geschäftsbriefe sechs Jahre und Buchungsbelege acht Jahre aufzubewahren. Die Frist beginnt grundsätzlich mit dem Ende des betreffenden Kalenderjahres. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten beruhen auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO in Verbindung mit den einschlägigen handels- und steuerrechtlichen Vorschriften. Die erforderliche Aufbewahrung zur Rechtsverfolgung oder Rechtsverteidigung beruht auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.

8. Empfänger und Verarbeitung außerhalb des EWR

Empfänger sind insbesondere die für Hosting und E-Mail beschriebenen Dienstleister sowie die mit Ihrer Anfrage befassten Personen bei BEON. Eine darüber hinausgehende Weitergabe erfolgt, soweit sie zur Bearbeitung des von Ihnen gewünschten Auftrags erforderlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht. Ein Verkauf Ihrer Kontaktdaten ist nicht vorgesehen.

Die Website bindet keine Dienste ein, die beim Seitenaufruf über Ihren Browser automatisch Daten für Werbung, eine externe Reichweitenmessung oder eingebettete Medien an Drittanbieter übermitteln. Für Hosting und E-Mail beschreibt STRATO die vertragliche Verarbeitung grundsätzlich innerhalb der EU beziehungsweise des EWR. Soweit für eine vertraglich vereinbarte Leistung eine Übermittlung in ein Drittland erforderlich ist, sieht die STRATO-Vereinbarung die Einhaltung der Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO vor. Angaben zu den jeweiligen Unterauftragnehmern und gegebenenfalls eingesetzten Garantien finden Sie in der STRATO-Vereinbarung einschließlich der Anlagen. Auskunft zur für Ihren Kontakt relevanten Verarbeitung können Sie auch bei uns anfordern.

Die automatische E-Mail-Weiterleitung an Hotmail ist hiervon getrennt zu betrachten. Microsoft kann die Nachrichten auch außerhalb des EWR verarbeiten, insbesondere in den USA. Microsoft beschreibt in seinen Datenschutzbestimmungen hierfür Schutzmaßnahmen wie EU-Standardvertragsklauseln und die Teilnahme von Microsoft Corporation am EU-US Data Privacy Framework. Diese allgemeinen Anbieterangaben sind keine Zusicherung eines ausschließlich europäischen Speicherorts für unser Hotmail-Postfach. Informationen zu den von Microsoft beschriebenen Übermittlungsgrundlagen und Schutzmaßnahmen sind dort im Abschnitt „Speicherung und Verarbeitung personenbezogener Daten“ zugänglich. Die STRATO-Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung erfasst die zusätzliche Verarbeitung durch Hotmail nicht.

9. Externe Links

Diese Website verlinkt unter anderem auf das Google-Unternehmensprofil, die Handwerkskammer und gesetzliche Informationen. Diese Angebote sind als normale Links eingebunden. Eine Verbindung zum verlinkten Anbieter entsteht durch diese Links erst, wenn Sie das betreffende Angebot aufrufen. Für die dortige Verarbeitung gelten die Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters. Die Website übermittelt bei der Navigation keine Referrer-Information; das Zielangebot erhält dennoch die für dessen Abruf erforderlichen Verbindungsdaten, etwa Ihre IP-Adresse.

10. Ihre Rechte

Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten und eine Kopie dieser Daten (Art. 15 DSGVO);
• Berichtigung unrichtiger und Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO);
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO);
• Datenübertragbarkeit bei automatisierter Verarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung oder eines Vertrags (Art. 20 DSGVO);
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft, soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung bleibt unberührt.

Widerspruchsrecht: Soweit Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO verarbeitet werden, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO widersprechen. Wir verarbeiten die betroffenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, es bestehen nachweisbare zwingende schutzwürdige Gründe, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Wenden Sie sich dazu an info@beon-gmbh.de oder an die oben genannte Postanschrift. Wir setzen auf dieser Website keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO ein.

11. Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Sie können sich nach Art. 77 DSGVO bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere am Ort Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des vermuteten Verstoßes. Für ein Unternehmen in Wiesbaden ist insbesondere folgende Stelle erreichbar:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Wilhelmstraße 7
65185 Wiesbaden
Telefon: 0611 1408-0
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de
datenschutz.hessen.de

12. Änderungen dieser Hinweise

Wenn sich die eingesetzte Technik oder die Verarbeitung Ihrer Daten ändert, werden diese Hinweise entsprechend angepasst. Neue einwilligungsbedürftige Dienste werden erst nach Einrichtung einer passenden Einwilligungslösung eingebunden.